1. Organizacja i logistyka (termin: czerwiec 2026)

• Propozycja i rezerwacja lokalizacji spełniającej wymagania konferencyjne i noclegowe (200–300 uczestników), ( miejsce to powinno być w takim położeniu aby każdy uczestnik z całej Polski mógł swobodnie dojechać). 

• Kompleksowa obsługa uczestników: rejestracja online/offline, aplikacja konferencyjna (zapisy na warsztaty, harmonogram, komunikacja).

• Koordynacja z hotelem i wszystkimi podwykonawcami.

2. Część merytoryczna

• Zapewnienie pełnego zaplecza technicznego (scena, światło, dźwięk, multimedia).

• Organizacja i obsługa paneli dyskusyjnych, warsztatów i forum inspiracji technicznych.

• System do głosowań i interakcji z uczestnikami (aplikacja lub inne rozwiązania).

• .Możliwość współpracy z uczelniami i zaproszenie gościa specjalnego z branży.

3. Część rozrywkowa i integracyjna

• Propozycja atrakcji wieczornych wraz z pełną obsługą techniczną i artystyczną:

  • koncerty

  • występy kabaretowe / stand-up

  • show laserowe, iluzjonista, strefa VR, fotobudka AI, strefa chillout.

  • i inne propozycje

• Pełna koordynacja wydarzeń scenicznych (światło, dźwięk, scenografia).

4. Oprawa wizualna i branding

• Kompleksowa identyfikacja wizualna wydarzenia: ścianki, materiały konferencyjne, neon #TechnologiaBetonu, 

• Foto i video relacja z wydarzenia.

5. Komunikacja i promocja

• Stworzenie aplikacji / platformy do komunikacji z uczestnikami.

• Komunikacja przed wydarzeniem: newslettery, zapowiedzi, materiały teaserowe, ewentualne podcasty.

6. Zakres oferty od agencji

Prosimy o przesłanie:

• Propozycji min. dwóch lokalizacji z pełnym kosztorysem (noclegi, catering, sale konferencyjne).

• Scenariusza i harmonogramu wydarzenia (część dzienna i wieczorna).

• Wyceny atrakcji, obsługi technicznej, logistycznej i artystycznej.

• Rekomendacji dotyczących artystów, prowadzących i gości specjalnych.

• Propozycji rozwiązań technologicznych (rejestracja, aplikacja, systemy interakcji).

7. Przy wyborze oferty będziemy kierować się:

• Doświadczenie w realizacji podobnych wydarzeń.

• Kompleksowość i spójność oferty.

• Kreatywność i jakość proponowanych atrakcji.

• Koszt i elastyczność budżetowa.

• Referencje i portfolio realizacji.

W sprawach merytorycznych prosze o kontakt z Panią Elżbietą Sośnicką tel.: 519-537-088, elzbieta.sosnicka@holcim.com

W sprawach handlowych prosze o kontakt z Panią Martyną Łukomską tel.: 502-786-054, martyna.lukomska@holcim.com