W imieniu Holcim Polska ogłaszam zapytanie ofertowe na:

Zakup i dystrybucję kalendarzy firmowych Holcim Polska na 2026 rok dla pracowników i kluczowych partnerów, z uwzględnieniem dwóch typów kalendarzy książkowych (dzienny i tygodniowy) oraz trójdzielnych ściennych.

1. Zakres zamówienia (orientacyjne wolumeny):

• Kalendarze książkowe (oprawa twarda):
   

  • Układ dzienny – 5 000 szt.
    
     

• Kalendarze trójdzielne (ścienne):
   

  • Standardowy układ – 3 600 szt.
     

Dostawcy powinni zapewnić możliwość zwiększenia lub zmniejszenia nakładu o ok. ±10%.

Kalendarze książkowe (układ dzienny)

• Format: B5 (~17 × 24 cm).
   

• Układ: dzienny (jedna strona = jeden dzień roboczy).
   

• Oprawa: twarda, zszywana, wysokiej jakości materiał introligatorski (np. skóropodobny lub teksturowany).
   

• Papier: min. 80 g/m², lekko kremowy, odpowiedni do codziennego pisania.
   

• Personalizacja:
   

  • Indywidualny projekt kart dziennych zgodny z brandbookiem Holcim Polska.
     

  • Projekt wyklejek i stron informacyjnych.
     

  • Uwzględnienie dużej liczby dedykowanych wkładek i wklejek sprzedażowych (np. oferty produktowe, grafiki motywacyjne, informacje o rozwiązaniach Holcim Polska).
     

  • Wprowadzenie wewnętrznych oznaczeń i wyróżnień w kalendarium (np. specjalne święta firmowe, takie jak Dzień Barbary – dzień wolny w Holcim Polska).
     

• Kolorystyka kalendarium: zgodna z brandbookiem Holcim Polska (użycie kolorów firmowych w układzie kalendarza, np. wyróżnienia świąt, dni wolnych).
   

• Wstępny projekt całego układu do akceptacji.
   

• Estetyka: nowoczesna, przejrzysta, spójna z wizerunkiem Holcim Polska.
   

Kalendarze trójdzielne (ścienne ze wskaźnikiem dnia)

• Typ: kalendarz trójdzielny ze wskaźnikiem dnia.
   

• Układ: 3 osobne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni, następny).
   

• Wskaźnik: ruchomy wskaźnik dnia (okienko przesuwane).
   

• Format całkowity kalendarza: około 31 × 80–85 cm.
   

• Główka:
   

  • Wymiary główki: około 31 × 21 cm.
     

  • Główka płaska lub kaszerowana (sztywna), wykonana z kredy matowej min. 250 g/m², kaszerowana na tekturę przy wersji usztywnionej.
     

  • Zadruk pełnokolorowy według brandbooka Holcim Polska.
     

• Papier kalendariów: offset min. 80 g/m², biały.
   

• Personalizacja:
   

  • Nadruk na główce z logo Holcim Polska i dedykowanym komunikatem wizerunkowym.
     

  • Kalendarium utrzymane w kolorystyce firmowej Holcim Polska (delikatne wyróżnienia dat, np. świąt, dni wolnych).
     

  • Uwzględnienie oznaczeń dni specjalnych, takich jak Dzień Barbary (dzień wolny dla pracowników Holcim Polska).
     

• Możliwość zaproponowania dwóch wariantów projektu główki (np. klasyczny / nowoczesny).
   

• Wysoka trwałość mocowania wskaźnika dnia.

2. Wymagania dot. dostawcy:

• Doświadczenie w realizacji zamówień korporacyjnych o podobnej skali.
   

• Możliwość dostarczenia towaru do ok. 35 lokalizacji na terenie Polski (pełna lista z adresami i osobami kontaktowymi zostanie przekazana po akceptacji oferty).
   

• Obsługa wysyłek indywidualnych (w tym prywatne adresy z numerem telefonu dla kuriera).
   

• Pakowanie i etykietowanie zgodnie z przekazaną specyfikacją (np. lokalizacje zbiorcze: Małogoszcz, Kujawy, Kraków, Warszawa).
   

• Możliwość druku spersonalizowanych elementów graficznych na główkę kalendarza trójdzielnego oraz wewnętrznych stronach/wyklejkach kalendarzy książkowych 

• Wstępny projekt  standardowych kartek zgodnie z brandbookiem 

3. Terminy:

• Zbieranie ofert: do 16 maja 2026 r.

• Wybór dostawcy: do końca maja 2026 r.

• Dostarczenie kalendarzy do wszystkich lokalizacji: maksymalnie do połowy listopada 2026 r.

4. Wymogi formalne oferty:

• Szczegółowa wycena osobno dla każdego rodzaju kalendarza (dzienny, trójdzielny).
   

• Cena produkcji + koszt pakowania i wysyłki (łącznie w jednej kwocie netto).
   

• Terminy realizacji.
   

• Informacja o możliwości pełnej personalizacji projektu graficznego.
   

• Wstępne propozycje materiałowe (makiety lub przykłady wcześniejszych realizacji).
   

• Informacja o możliwości zakupu nadkładu na koniec roku (ok. 80–100 sztuk kalendarzy książkowych).
   

• Gotowość do wystawiania faktur na podstawie zamówień wewnętrznych (jeden numer zbiorczy lub linie per osoba/spółka).
   

• Dobre referencje od klientów korporacyjnych.
   

Opis standardu obsługi klienta.

Prosimy o wypełnienie excela oraz przesłanie opisu wraz z Państwa portfolio poprzednich realizacji. 

W sprawach handlowych proszę o kontakt z: Martyna Łukomska 502-786-054

W sprawach merytorycznych i projektowych z : Barbara Szymańska 572-700-451