Szanowni Państwo!

Lafarge Cement S.A. w Polsce zwraca się z uprzejmą prośbą o wzięcie udziału w zapytaniu ofertowym (RFQ) na transport cementu workowanego z Cementowni Kujawy przy zachowaniu wymaganych standardów bezpieczeństwa i jakości świadczonej usługi, zgodnymi z obowiązującymi na terenie RP przepisami prawa.

Celem zapytania jest wyłonienie dostawców usług transportowych i podpisanie długotrwałej umowy na transport cementu workowanego oraz pozostałych produktów paletyzowanych z Lafarge Cement S.A. Cementownia Kujawy w Bielawach  88-192 Piechcin.

1. Materiał:

1. Typ opakowania: worki  do 25 kg
2. Typ opakowania zbiorczego : paleta EUR (bezzwrotna),
3. Materiał zafoliowany, zabezpieczony przed zamoknięciem, odporny na warunki atmosferyczne . Niezabezpieczony przed uszkodzeniami mechanicznymi
4. Możliwość uzupełnienia przestrzeni ładunkowej paczkowanym styropianem.
5. Łączna masa ładunku netto ok 24 000 Kg

2. Parametry załadunku:

1. Adres: 88-192 Piechcin,
2. Godziny załadunku:

• w sezonie wysokim (marzec-listopad) pon. - pt. 24h, sob. 6:00-14:00
• w sezonie niskim (grudzień -luty) pon. - pt.  6:00-22:00, sob. 6:00-14:00

1. Przewidywany czas załadunku: 20 min / pojazd.
   Czas obsługi na zakładzie  wjazd/wyjazd: średnio 50 min /pojazd
2. Czas na podjęcie zlecenia - max 48h. (podanie nazwy kierowcy i nr rej. pojazdu)
3. Realizacja zleceń 7 dni w tygodniu.
4. Multi-drop , rozładunki w dwóch, trzech miejscach z jednego samochodu ok. 10% dziennych zleceń.
5. Wymagane potwierdzanie i realizacja wszystkich zleceń przy użyciu przez kierowcę dedykowanej aplikacji mobilny TMS oraz systemu monitorującego styl jazdy kierowcy mobilny iVMS.

3. Wymagane parametry naczep:

Naczepa  z  możliwością  bocznego załadunku z rampy typu standard/mega lub burtowa. 

rozmiary: 13,6 x 2,45 x 2,75/3,0 m

kubatura: 90/100 m3

ładowność: 24t

ilość europalet: 33/38 szt

DMC zestawu ciągnik z naczepą:  40 T

Wyposażenie pojazdów: lustro martwej strefy nad przednią szybą pojazdu, akustyczny sygnał cofania, pasy mocujące ładunek , atestowane drabinki. Wymogi dotyczą wszystkich samochodów realizujących zlecenia na rzecz Lafarge Cement S.A. - również samochodów podnajętych, z giełd transportowych, realizujących kursy łączone itp.

Kierowca wyposażony we wszystkie Środki Ochrony Indywidualnej - atestowany kask ochronny ( w obowiązującej dacie przydatności do użycia ) z trzypunktowym paskiem podbródkowym, kamizelka odblaskowa ( lub inny rodzaj odzieży wierzchniej o podwyższonej widoczności ), buty robocze zgodne z normą EN ISO 20345:2007 - S3, atestowane okulary ochronne.

4. Oferowane wolumen i jego parametry:

1. Roczny przewidywany wolumen przewozów produktów paletyzowanych z lokalizacji  Kujawy to ok. 226 tys. T co przy średnim ładunku ok 24 ton daje ok. 9400 transportów/rok
2. Średnia dzienna ilość zleceń w poszczególnych miesiącach roku 2021 wyniosła od 14 do 60. Dzienne ilości w poszczególnych miesiącach uzależnione są od ilości złożonych zamówień, warunków pogodowych oraz od tzw. „pików sprzedażowych” spowodowanych promocjami, okresami przedświątecznymi itp.

Maksymalna liczba kursów dziennie - 90. Zwiększenie ilości realizowanych zleceń w pikach sprzedażowych (informacja min 2-3 dni wcześniej ) o 30% maksymalnej dziennej realizacji dnia poprzedzającego pik sprzedażowy. ( 90 + 27)

1. Dopuszcza się możliwość kilku miejsc rozładunku w ciągu trasy. Liczba zleceń typu multidrop to ok. 10 zleceń dziennie w sezonie wysokim. Liczba miejsc rozładunku w ciągu takiej trasy to 2 z czego ostatnie jest punktem końcowym.  Dopuszcza się odchylenie w ciągu trasy do 10 km ładownych dla realizacji zleceń multi-drop. Dla większych odchyleń stawka za dodatkowe kilometry będzie ustalana indywidualnie.

Oferent w ofercie proponuje stawkę ryczałtową w PLN za każde dodatkowe miejsce rozładunku powyżej dwóch poza ostatnim punktem rozładunkowym.

Rozkład wolumenu na poszczególne destynacje przedstawiony został w załączonym dok. dot. zapytania ofertowego.

Ofertowanie:

1. Oferta powinna zawierać wycenę wszystkich destynacji oznaczonych dwucyfrowym kodem pocztowym kierunkowym jako stawka zł/km netto. Wzór arkusza odpowiedzi stanowi załącznik nr 1 do zapytania “ARKUSZ ODPOWIEDZI RFQ BAG 2023”.
2. Podana stawka powinna uwzględniać wszelkie opłaty E-toll oraz koszty przejazdu autostradami płatnymi.
3. Do kalkulacji stawek należy przyjąć średnią cenę ON 7 368 zł/m3 netto.
4. Ostatecznie ustalone stawki za przejazdy będą podlegały aktualizacji  z uwzględnieniem zmian cen paliwa. Aktualizacja odbywać się będzie w okresach miesięcznych każdego. Wzór opisujący zasady aktualizacji będzie zawarty w umowie na świadczenie usług transportowych.
5. Warunkiem przyjęcia oferty jest wycena wszystkich wymienionych kierunków. Wolumen kierunku jest udziałem  % w całym wolumenie 2021 wymienionym w punkcie 4.a.
6. Przy kalkulacji stawek proszę brać pod uwagę:

• nierównomierny tryb dostaw,
• możliwe spiętrzenia wysyłek na jeden adres
• sezonowość dostaw uzależniona od akcji promocyjnych, warunków atmosferycznych i pory roku
• brak możliwości odmowy zleconych dostaw pod rygorem kar umownych
• określenie dziennej ilość pojazdów do dyspozycji Lafarge Cement S.A. do uzgodnienia

 Warunki, które należy spełnić, żeby oferta była rozpatrywana:

1. Oferta musi dotyczyć przedmiotu zapytania.
2. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie oraz w wymaganej formie.
3. Warunki płatności: 60 dni (fakturowanie 2 razy w miesiącu na zasadach samofakturowania, po potwierdzeniu zgodności otrzymanych raportów wykonanych zleceń). Do uzgodnienia - Reverse factoring.
4. Przedstawienie informacji dot. ubezpieczenia OCP (kopia polisy min. 1 000 000 PLN)
5. Załączenie aktualnego odpis KRS
6. Podanie terminu ważności oferty.
7. Załączenie kopii licencji na prowadzenie działalności transportowej zakresie przedmiotu zapytania.
8. Wypełnienie arkusza pre-kwalifikacji ( dot. firm niewspółpracujących dotychczas z Lafarge Cement S.A.).

W ofercie należy określić:

- potencjał firmy – możliwości sprzętowe(% udział szacowanego rocznego wolumenu wysyłek)

- elastyczność w zwiększeniu możliwości realizacji wysyłek w zależności od potrzeb zleceniodawcy

Kryteria podczas wyboru ofert:

• 60% warunki handlowe ( cena)
• 30% potencjał i doświadczenie firmy
• 10% termin płatności

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade załączając arkusz odpowiedzi oraz wszelkie wymagane dokumenty w nieprzekraczalnym terminie do 31.10.2022 do godz:15:00.

·    

      Lafarge Cement S.A.  przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert  bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Lafarge.

·     Lafarge Cement S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68 ² kodeksu cywilnego.

·    Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.

Lafarge Cement S.A. zastrzega sobie prawo, iż oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W toku badania i oceny ofert Lafarge Cement S.A. może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1.  Integralną częścią zapytania ofertowego są załączone Ogólne Warunki Dostaw i Usług  z dnia 01.09.2022 r. Dostępne również na stronie: https://www.lafarge.pl/zakupy 
2. Podczas realizacji prac muszą być przestrzegane „Ogólne Warunki Dostaw i Usług' - przedstawione w załączonym dokumencie..

INFORMACJA DOT. WARUNKÓW REALIZACJI:

Artur STAŃCZYK

Kierownik Logistyki Małogoszcz Tel.kom. +48 502 786 286

INFORMACJA DOT. ZŁOŻENIA OFERTY:

Paweł KUBICKI

Kierownik Zakupu Transportu Tel.kom. +48 502 786 093