W imieniu Holcim Polska ogłaszam zapytanie ofertowe na wyjazd zagraniczny dla klientów.

1. Cel zapytania

Celem zapytania jest wybór agencji, która kompleksowo zaplanuje i zorganizuje dwa wyjazdy dla klientów. Pierwszy - zagraniczny wyjazd incentive dla kluczowych klientów. Drugi wyjazd - zagraniczny dla większej grupy osób, ale w zasięgu wycieczki autokarowej. Oba wyjazdy mają charakter relacyjny, wizerunkowy i doświadczeniowy – ich celem jest budowanie długofalowych relacji, dostarczenie unikalnych przeżyć oraz wzmocnienie pozytywnego postrzegania marki.

2. Grupa docelowa

Pierwszy wyjazd

• Liczba uczestników: max 8 osób (w tym osoby z Holcim)
• Profil uczestników: kluczowi klienci (segment premium / decyzyjni)

            Drugi wyjazd

• Liczba uczestników: max 30 osób (w tym osoby z Holcim)
• Profil uczestników: kluczowi klienci dystrybucji
• zasięg wycieczka autokarowa. Jedna z opcji np. narty w Austrii

3. Ramy wyjazdu

• Czas trwania: minimum 4 noce (może zahaczać o weekend)
• Charakter: incentive zagraniczny

4. Kierunki i koncepcja

W związku z panującą sytuacją międzynarodową skupiamy się na Europie

• lokalizacje, w których odbywają się ważne wydarzenia sportowe (np. mecze, turnieje, zawody międzynarodowe),
• połączenie wątku sportowego z elementami zwiedzania i poznawania kultury miejsca.
• zależy nam na przewodniku lokalnym, który tam żyje na co dzień i doskonale zna miejsce i różne ciekawostki i lokalne życie.
• chcemy aby nasi goście mieli okazję doświadczyć lokalnej kultury, smaków - kiedyś nawet jedli obiad u lokalnej rodziny podczas jednego z organizowanych wyjazdów.

Jeżeli w danym kraju nie odbywają się istotne wydarzenia sportowe w proponowanym terminie, jesteśmy otwarci na alternatywne aktywności (np. doświadczenia kulturowe, przyrodnicze, kulinarne, adventure, wydarzenia lokalne).

5. Zakwaterowanie

• Hotele nie muszą być obiektami 5-gwiazdkowymi
• Kluczowe są: wysoki standard, dobra lokalizacja, komfort oraz wyjątkowy charakter obiektu

6. Termin wyjazdu

Preferowane terminy realizacji:

• wrzesień–listopad  - wyjazd dla 8 osób
• grudzień - wyjazd dla 30 osób

Dokładna data wyjazdu zostanie ustalona na dalszym etapie.

7. Zakres oferty

Prosimy o osobne oferty na wyjazd pierwszy (dla grupy 8 osobowej) i osobna oferta na wyjazd dla 30 osobowej grupy. Oferta powinna obejmować kompleksowy kosztorys, zawierający wszystkie koszty związane z organizacją wyjazdu, w szczególności:

• przeloty (międzynarodowe i lokalne), transfer autokarem
• aplikację wyjazdową
• transfery na miejscu,
• zakwaterowanie,
• wyżywienie,
• bilety / udział w wydarzeniach sportowych lub innych atrakcjach,
• program zwiedzania i aktywności,
• ubezpieczenie uczestników,
• opiekę pilota / koordynatora,
• obsługę organizacyjną agencji,
• wszelkie inne koszty niezbędne do realizacji wyjazdu.

8. Oczekiwana zawartość oferty

Prosimy o przedstawienie:

• opisu koncepcji wyjazdów (idea, wyróżniki, wartość dla uczestników),
• szczegółowego programu dzień po dniu,
• informacji o proponowanych wydarzeniach sportowych lub aktywnościach alternatywnych,
• szczegółowego kosztorysu,
• doświadczenia agencji w realizacji wyjazdów incentive o podobnym charakterze,
• referencji lub przykładów zrealizowanych projektów.

BARDZO PROSIMY, ABY KAŻDA OFERTA ZAWIERAŁA PLIK EXCEL Z DOKŁADNYMI WYLICZENIAMI KOSZTORYSU W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE POZYCJE.