ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące realizacji usług Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej
dla Holcim Polska S.A., Oddział w Bielawach – Cementownia Kujawy, ZPPA Kujawy oraz Zakład Górniczy Kujawy.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowych usług w zakresie obowiązków Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej na terenie:

• Cementowni Kujawy,
• ZPPA Kujawy,
• Zakładu Górniczego Kujawy,

zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 2024.275 z dnia 28.02.2024) oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa technicznego, BHP, ochrony przed wybuchem i ratownictwa.

2. Zakres obowiązków Wykonawcy

2.1. Kontrole i nadzór

1. Prowadzenie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez KRZG, w tym:
   • ocena zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów, instalacji, pomieszczeń i stref,
   • kontrola przestrzegania przepisów ppoż. przez pracowników,
   • nadzór nad realizacją zadań i planów w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, w tym drożności dróg pożarowych i ewakuacyjnych,
   • kontrola przeciwpożarowego zaopatrzenia wodnego oraz instalacji ppoż., elektrycznych, grzewczych i odgromowych.
2. Ustalanie sposobów zabezpieczenia ppoż. prac pożarowo niebezpiecznych, takich jak:
   • opróżnianie urządzeń z pyłu węglowego,
   • czyszczenie zbiorników z pyłu węglowego,
   • spawanie, cięcie, szlifowanie w strefach zagrożonych pożarem lub wybuchem.
3. Nadzór nad pracami pożarowo niebezpiecznymi opisanymi w pkt 2.

2.2. Doradztwo i wsparcie techniczne

4. Bieżące doradztwo z zakresu ochrony ppoż. w realizacji zadań operacyjnych i inwestycyjnych na terenie wszystkich lokalizacji.
5. Opiniowanie projektów modernizacji i uczestnictwo w odbiorach technicznych nowych lub modernizowanych obiektów.
6. Udział w komisjach ustalających przyczyny pożarów lub zagrożeń oraz formułowanie wniosków usprawniających.
7. Kontrola zgodności z wymaganiami techniczno-budowlanymi, instalacyjnymi i technologicznymi.
8. Sporządzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa pożarowego.
9. Przekazywanie propozycji działań usprawniających (HSIP) wraz z budżetem.

2.3. Dokumentacja i instrukcje

10. Doradztwo i udział w opracowywaniu oraz aktualizacji:
    • instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
    • instrukcji technologiczno-ruchowych (w zakresie zabezpieczenia przy produkcji cementu),
    • planów ratownictwa,
    • instrukcji prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych,
    • planów rozmieszczenia PSPG,
    • dokumentów dot. oceny zagrożenia wybuchem i wytycznych ATEX.

2.4. Utrzymanie urządzeń ppoż. i gotowości operacyjnej

11. Nadzór nad utrzymaniem sprawności PSPG, urządzeń gaśniczych, hydrantów i innych elementów ochrony.
12. Udział w przygotowaniu budynków do ewakuacji i prowadzenia działań ratowniczych.
13. Organizowanie próbnych ewakuacji i ćwiczeń.
14. Doradztwo i udział w ćwiczeniach ppoż.
15. Współtworzenie procedur postępowania na wypadek pożaru i innych zagrożeń.

2.5. Szkolenia i współpraca

16. Zaznajamianie pracowników z przepisami ppoż., opracowanie programów szkoleń oraz nadzór nad ich realizacją.
17. Współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie profilaktyki i działań interwencyjnych, w tym odnowienie dokumentów dotyczących współpracy zgodnie z art. 122 Prawa Geologicznego i Górniczego.
18. Koordynacja pracy firm zewnętrznych wykonujących przeglądy i konserwacje PSPG i czujek ppoż., zgłaszanie zapotrzebowania na zakupy wyposażenia.

2.6. Obowiązki organizacyjne Wykonawcy

19. Zapewnienie:
    • badań lekarskich,
    • szkoleń BHP,
    • środków ochrony indywidualnej

zgodnych ze standardami Holcim Polska S.A.

2.7. Szczegółowy zakres prac dla Cementowni Kujawy

• nadzorowanie oraz udział w aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (3 szt.) oraz instrukcji szczegółowych o tematyce ochrony przeciwpożarowej (ok. 14 szt.);
• prowadzenie przeglądów stanu ochrony przeciwpożarowej obiektów budowlanych, przy czym zakład jest obecnie podzielony na ok. 19 obszarów (z możliwością zmiany tego podziału);
• współpraca oraz nadzór nad firmą zewnętrzną realizującą przeglądy i konserwację podręcznego sprzętu gaśniczego;
• koordynacja ok. 6–8 działań w ciągu roku, w tym m.in.: próbnych ewakuacji, ćwiczeń dla wewnątrzzakładowej służby ratowniczej, ćwiczeń i przeglądów wynikających z obowiązujących przepisów (w tym dla obszaru Geocycle), ćwiczeń z udziałem Państwowej Straży Pożarnej oraz innych działań wynikających z obowiązków określonych w obowiązujących rozporządzeniach;
• prowadzenie obsługi administracyjnej powyższych działań, w tym sporządzanie notatek, raportów oraz zestawień.

3. Obowiązki Zamawiającego

1. Zapewnienie Wykonawcy dostępu do pomieszczenia pracy, sprzętu biurowego oraz łączności zakładowej.

4. Wymagany czas pracy

Wykonawca zobowiązuje się do pracy:

1. Cementownia Kujawy + ZPPA Kujawy – min. 4 dni w miesiącu (1 dzień tygodniowo).
2. Zakład Górniczy Kujawy – min. 2 dni w miesiącu.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dni pracy w zależności od potrzeb.

5. Forma oferty i wymagania cenowe

Oferta powinna zawierać:

1. Cenę zryczałtowaną za 1 miesiąc usług dla:
   • Cementowni Kujawy + ZPPA Kujawy (łącznie),
   • Zakładu Górniczego Kujawy (oddzielnie).
2. Informacje dotyczące doświadczenia wykonawcy.
3. Oświadczenie o możliwości realizacji pełnego zakresu obowiązków.

6. Osoba do kontaktu

Imię i nazwisko: Kacper Semrau, tel. 572 700 156, e-mail: kacper.semrau@holcim.com
 

Z góry dziękuję za przesłane oferty. 

Patrycja Grzecza

Specjalista ds. Zakupów

Dział Zakupów

Holcim Polska S.A.

Cementownia Kujawy w Bielawach

88-192 Piechcin, Poland

tel. 572 700 442

patrycja.grzecza@holcim.com

www.holcim.pl