W związku z realizacją inwestycji budowy platformy surowców w Cementowni Kujawy i przygotowaniem do obsługi w/w zadania, Grupa LafargeHolcim w Polsce zwraca się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty cenowej na kompleksową obsługę instalacji wraz z pracami i usługami towarzyszącymi dla potrzeb przedmiotowego zadania.

Celem zapytania jest wyłonienie dostawcy i podpisanie długoterminowej umowy z zachowaniem wysokiej jakości świadczonej usługi zgodnej z obowiązującymi na terenie RP przepisami prawa.

Realizowana inwestycja od drugiej połowy 2024 będzie służyła do magazynowania, przygotowania, komponowania i dozowania dodatków do surowca (ARM).

Materiały dostarczane będą do instalacji transportem samochodowym i magazynowane w hali magazynowej o wymiarach 85m x 40m w rzucie. Dostarczany materiał o zbyt dużej granulacji będzie podawany na węzeł kruszenia w celu uzyskania odpowiedniej granulacji.

Właściwe zestawienie mieszanki surowcowej będzie możliwe dzięki zastosowaniu trzech niezależnych lejów załadowczych z przenośnikami taśmowymi wyposażonymi w rolki ważące oraz dwóch zbiorników i obsługiwanych z pomocą ładowarki.

W skład instalacji „Dodatki do surowca / Alternative Raw Material (ARM)” w Lafarge Cement S.A. Cementownia Kujawy w Bielawach wchodzi:

• Hala magazynowa ,
• Leje załadowcze z przenośnikami taśmowymi (3 szt.),
• Zbiorczy przenośnik taśmowy do węzła mieszania,
• Węzeł mieszania,
• Węzeł magazynowania i dozowania materiałów suchych (popiołów),
• Układ transportu dodatków z węzła mieszania do zbiornika buforowego,
• Zbiornik buforowy z układem wybierania i dozowania dodatków do młyna surowca,
• Węzeł kruszenia wraz z magazynem produktów ponadgabarytowych.

Projektowana instalacja podawania dodatków do surowca będzie pracowała w systemie „on-line” z istniejącą instalacją młyna surowca w Cementowni Kujawy.

Szczegóły układu technologicznego instalacji dozowania surowców zostały opisane w załączniku nr 1.

Przedmiot zapytania:

Kompleksowa obsługa hali magazynowej (podgarnianie), lejów załadowczych (załadunek surowców) oraz węzła kruszenia wraz z magazynem produktów nadgabarytowych (podarnanie i załadunek)  wraz z pracami i usługami towarzyszącymi dla potrzeb przedmiotowego zadania przy zachowaniu wymaganych standardów bezpieczeństwa i jakości świadczonej usługi, zgodnymi z obowiązującymi na terenie RP przepisami prawa.
Lokalizacja: Cementownia "KUJAWY" w Bielawach, 88-192 Piechcin
Termin realizacji: termin rozpoczęcia lipiec  2024 ( wstępny termin rozpoczęcia obsługi może ulec zmianie)
Ilość surowców  do załadunku: (zgodnie z harmonogramem)+/-15% 

Rodzaj prac: usługa załadunku surowców  do kruszarki i lei załadowczych, podgarnianie na hałdy
Prace dodatkowe:  opcjonalnie prace utrzymania ruchu instalacji
Ilość ładowarek:  2 -3szt na stałe, od 2025 wymagana dostępność 3szt.,
Pojemność „łyżki”:   3-4 m3
Szerokość „łyżki’: 3,2 mb
Pozostałe parametry techniczne ładowarki : zgodnie z załącznikiem nr 3
Warunki techniczne: ładowarki sprawne technicznie, wymogi Lafarge
Warunki bezpieczeństwa: przystosowane do wymogów BHP Lafarge 
Stacjonowanie ładowarek: teren Cementowni Kujawy
Gwarancja ceny: stałość cen do końca roku kalendarzowego, klauzula paliwowa
Fakturowanie: raz w miesiącu, faktura wystawiana na koniec miesiąca przelew 60 dni
Uwagi: stawka rozliczeniowa: cena wyłącznie za 1/ tonę,  rozliczenie na podstawie zużycia
Inne: - możliwość świadczenia usług załadunku 7 dni w tygodniu,

W ofercie należy określić:
- potencjał firmy – możliwości sprzętowe
- wiek i stan techniczny sprzętu (dopuszczenia urzędowe, etc)
- elastyczność w zwiększeniu sprzętu w zależności od potrzeb zleceniodawcy
- pojazdy wyposażone w cb- radio

Zakres załadunku i podgarniania :
Materiały dowożone będą na halę transportem samochodowym (ciągniki z naczepami samowyładowczymi). Wysokość hali (h_w=11,5m) zapewni możliwość rozładunku samochodów wewnątrz.

1. Warunki, które należy spełnić, żeby oferta była rozpatrywana:

1. Oferta musi dotyczyć przedmiotu zapytania.
2. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie oraz w wymaganej formie.
3. Warunki płatności: 60 dni . Do uzgodnienia - Rewers faktoring.
4. Potwierdzenie w ofercie stałości wszystkich cen dla przedmiotowego zadania.
5. Przedstawienie informacja dot. ubezpieczenia OCP (kopia polisy min. 1 000 000 PLN)
6. Przesłanie aktualny odpis KRS
7. Podanie terminu ważności oferty
8. Podczas realizacji prac muszą być przestrzegane 'WARUNKI WSPÓŁPRACY Z LAFARGE ' - przedstawione w załączonym pliku ( załącznik nr5 ).
9. Wypełnienie ankiety BHP ( przedstawionej w załączonym pliku załącznik nr6) jest warunkiem przyjęcia oferty do przetargu.  ankietę proszę dostarczyć jako załączony plik do oferty)
10. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty: 16 październik  2023 r.
11. Wszystkie ryzyka po stronie podwykonawcy

W przypadku zainteresowania oferty proszę przesyłać najpóźniej do dnia  16 października 2023 godz. 10.00 

Lafarge zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania lub odstąpienia od jego wyników bez podania przyczyn, a także nie informowania oferentów o rezultacie zapytania ofertowego.

Lafarge zastrzega sobie prawo, iż oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W toku badania i oceny ofert Lafarge może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Załączniki:

1. Układu technologiczny instalacji dozowania surowców
2. Parametry techniczne ładowarek
3. Kwestionariusz bezpieczeństwa – prekwalifikacja
4. Bezpieczeństwo – Warunki współpracy z Lafarge dla wykonawców
5. Szkic platformy, poglądowe zdjęcie

INFORMACJA DOT. WARUNKÓW REALIZACJI: Dariusz  WLAZŁO | Dyrektor ds. Dodatków Mineralnych +48 502 786 502

INFORMACJA DOT. ZŁOŻENIA OFERTY: Paweł LUDWICKI – Kierownik  Operacyjny +48 784 975 668

W przypadku rezygnacji ze złożenia oferty, uprzejmie prosimy o poinformowanie nas o tym fakcie.