W imieniu Holcim Polska S.A. prosze o złożenie ofert na:

Organizacja uroczystości wmurowania kamienia węgielnego

Budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Holcim – Kujawy

Planowana data: 23 marca 2026 r.
Godzina: 10:00
Szacowana liczba gości: 70–90 osób

1. Cel wydarzenia

Uroczyste wmurowanie kamienia węgielnego pod budowę nowoczesnego Centrum Badawczo-Rozwojowego Holcim na Kujawach.

Wydarzenie ma charakter oficjalny, z udziałem:

• przedstawicieli administracji publicznej
   
• Zarządu i SLT,
   
• kadry zarządzającej,
   
• partnerów biznesowych i klientów,
   
• mediów.
   

Część oficjalna: ok. 30 minut + networking.

2. Zakres oczekiwanej oferty

Prosimy o przygotowanie wyceny w dwóch wariantach frekwencyjnych:

🔹 Wariant A – do 90 osób

🔹 Wariant B – do 50 osób

Dodatkowo prosimy o wycenę dwóch opcji konstrukcyjnych namiotu:

• z podłogą
   
• bez podłogi
   

(ostateczna lokalizacja namiotu jest w trakcie ustaleń)

3. Zakres techniczny i infrastrukturalny

3.1 Namiot eventowy

• elegancki, transparentny lub biały
   
• dostosowany do warunków marcowych
   
• opcja z podłogą systemową
   
• opcja bez podłogi
   
• oświetlenie wewnętrzne (neutralne, eventowe)
   
• możliwość montażu dużego banera wewnątrz
   

3.2 Scena / przestrzeń przemówień

• Podest sceniczny lub wydzielona przestrzeń przemówień
   
• Mównica (branding Holcim)
   
• Nagłośnienie (min. 2 mikrofony bezprzewodowe + zapasowy)
   

3.3 Tło sceniczne

Za przemawiającym:

• Duży baner / ścianka z wizualizacją przyszłego laboratorium (grafika dostarczona przez Holcim)
   
• Konstrukcja umożliwiająca stabilny montaż
   
• Oświetlenie banera
   

Prosimy o wycenę:

• druku wielkoformatowego
   
• konstrukcji nośnej
   

3.4 Układ przestrzeni

• Ustawienie teatralne (wszystkie miejsca siedzące)
   
• Krzesła dla 100% uczestników (90 lub 50 w zależności od wariantu)
   
• Za częścią siedzącą:
   
  • Stoły koktajlowe (stojące)
     
  • Strefa networkingowa
     

4. Catering (prośba o wycenę)

Po części oficjalnej:

• Kawa, herbata
   
• Woda
   
• Ciasto
   
• Finger food
   
• Obsługa kelnerska
   

Prosimy o:

• wycenę per osoba
   
• wycenę całościową dla 50 i 90 osób
   

5. Dodatkowe elementy do wyceny

• Transport i montaż/demontaż
   
• Czas montażu (najpóźniej dzień przed wydarzeniem)
   

6. Harmonogram

• Montaż: 22 marca 2026 r.
   
• Wydarzenie: 23 marca 2026 r., godz. 10:00
   
• Demontaż: 23 marca po wydarzeniu
   

7. Informacje dodatkowe

• Lokalizacja: teren Cementowni Kujawy (dokładne miejsce do potwierdzenia)
   
• Charakter wydarzenia: oficjalny, z udziałem władz publicznych
   
• Czas części oficjalnej: maksymalnie 30 minut
   

8. Oczekiwany format odpowiedzi

Prosimy o:

• Wycenę w podziale na wariant 50 i 90 osób
   
• Wycenę z podłogą i bez podłogi
   
• Osobne wyszczególnienie:
   
  • Namiot
     
  • Scena i nagłośnienie
     
  • Baner
     
  • Krzesła i stoły
     
  • Catering
     
  • Obsługa
     
• Termin nadsyłania ofert  do 10.03.26
   
• Portfolio realizacji podobnych wydarzeń

Jednocześnie informujemy, że Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do niewybrania oferenta bez podania przyczyny.

W sprawach merytorycznych prosze o kontakt z Panią Elżbietą Sośnicką, elzbieta.sosnicka@holcim.com, tel.: 519-537-088