W imieniu firmy Holcim Polska S.A., zapraszamy do udziału w procesie ofertowym na kompleksowe i doraźne wsparcie techniczne w ramach usług podwykonawczych. Poszukujemy wiarygodnego partnera do wielopłaszczyznowej współpracy w zakresie utrzymania ruchu.

SEKCJA I: ZAKRES OFERTY I MODEL REALIZACJI

Niniejsze postępowanie ma na celu wyłonienie wykonawcy świadczącego wsparcie techniczne w następujących czterech głównych obszarach specjalistycznych:

• Elektryk
• Automatyk
• Mechanik
• Spawacz
• Pracownik fizyczny
   

1. Model realizacji usług:

• Współpraca będzie opierać się wyłącznie na działaniach doraźnych, realizowanych w razie zaistnienia bieżącej potrzeby operacyjnej.
• Rozliczenia będą dokonywane na podstawie obustronnie ustalonych stawek godzinowych za rzeczywiście przepracowany czas.
• Zamawiający nie rozważa zatrudnienia personelu Wykonawcy na stałe.

2. Oczekiwany czas reakcji serwisowej:

• Zgłoszenia standardowe: Oczekujemy możliwie najkrótszego czasu podjęcia działań. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi do 24 godzin, jednakże wysoce preferowana jest gotowość do podjęcia prac od ręki, w przedziale 2-3 godzin od momentu zgłoszenia.
• Większe prace planowe: W przypadku zadań o szerszym zakresie, które wymagają wcześniejszego przygotowania i zaplanowania, dopuszczalny czas reakcji może wynosić do 48 godzin. Istnieje również możliwość ustalenia dłuższego terminu, w zależności od szczegółowych ustaleń dla konkretnego zlecenia.

3. Wymagane zasoby kadrowe (wielkość zespołu):

• Liczba delegowanych pracowników musi być elastycznie dostosowywana do specyfiki i rodzaju konkretnego zgłoszenia.
• W przypadku wystąpienia nagłej awarii i konieczności pilnej interwencji, wymagane jest oddelegowanie 1 osoby, maksymalnie do 2 osób.
• Przy realizacji wcześniej zaplanowanych prac technicznych, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb, maksymalne zaangażowanie ze strony Wykonawcy powinno wynosić do 4 osób.
   

SEKCJA II: WARUNKI HANDLOWE, PŁATNOŚCI I WYMAGANIA FORMALNE

• Sposób składania ofert: Złożenie oferty przez platformę Logintrade.
• Termin składania ofert: Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 29.05.2025 r. do godziny 12:00 przez platformę Logintrade.
• Ważność oferty: Oferta musi pozostać ważna przez okres minimum 30 dni od daty jej złożenia.
• Warunki płatności: 100% wartości po zakończeniu prac i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru końcowego (istnieje możliwość ustalenia płatności dzielonej za poszczególne, zakończone etapy prac).
• Termin płatności: Dokładny termin pozostaje do obustronnego ustalenia, jednak nie może być on krótszy niż 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
• Wymagania BHP: Integralną i wiążącą częścią każdej ewentualnej umowy są rygorystyczne Wymagania BiOZ (Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia) oraz OŚ (Ochrony Środowiska) obowiązujące na terenie zakładów Holcim Polska S.A.

SEKCJA III: WYTYCZNE DO PRZYGOTOWANIA WYCENY

Prosimy o przedstawienie w ofercie przejrzystej tabeli zawierającej proponowane stawki godzinowe (PLN/h netto) dla każdej z wymienionych w Sekcji I specjalizacji (Elektryk, Automatyk, Mechanik, Spawacz, Pracownik fizyczny). Oferta powinna również wyraźnie potwierdzać zdolność operacyjną do spełnienia wskazanych czasów reakcji (SLA) oraz deklarowaną dostępność wymaganego personelu.

SEKCJA IV: OSOBY KONTAKTOWE

W przypadku pojawienia się pytań formalnych lub merytorycznych dotyczących niniejszego postępowania, prosimy o kontakt z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego:

Odpowiedzialny za proces handlowy (Kupiec):

Grzegorz Resztak Holcim Polska S.A.  ul. Warszawska 110, 28-366 Małogoszcz Tel. kom.: 572 700 383 e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com

Odpowiedzialny w zakresie technicznym:
Bartłomiej Pyza  Kierownik ds. Gospodarki Magazynowej i Utrzymania Ruchu Tel. kom.: 572700076 e-mail: bartlomiej.pyza@holcim.com