Szanowni Państwo,

Holcim Polska S.A. zaprasza do wzięcia udziału w zapytaniu ofertowym dotyczącym dostawy i wdrożenia rozwiązań sprzętowych IT oraz opracowania systemu i narzędzia programistycznego do automatycznej identyfikacji wagonów, automatyzacji procesu ważenia na wagach kolejowych oraz wypełniania i generowania kolejowej dokumentacji przewozowej.

1. Cel i przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostarczenie, montaż oraz uruchomienie kompleksowego systemu IT do automatyzacji kluczowych procesów logistycznych w transporcie szynowym w lokalizacjach Holcim Polska S.A. (Kujawy, Radkowice). System ma realizować cztery kluczowe filary:

• Wizualna identyfikacja (OCR/AI): odczyt numerów wagonów i parametrów technicznych (tara, typ) z poszycia wagonu.
• Integracja Wagowa: automatyczne pobieranie danych o masie z istniejących systemów wagowych.
• Analiza Dokumentów: digitalizacja dokumentów papierowych z wykorzystaniem technologii OCR.
• Robotyzacja Procesu (RPA): automatyczne zasilanie systemów zewnętrznych przewoźników i generowanie listów przewozowych dla operatorów kolejowych.

2. Zakres prac:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących etapów:

• Dostawa i montaż infrastruktury sprzętowej: instalacja kamer IP wraz z niezbędnym osprzętem na bocznicy kolejowej Holcim Kopalnia Wapienia Kujawy (integracja z wagą kolejową) i Holcim Kopalnia Dolomitu Radkowice (bez wagi kolejowej). Prace budowlane (fundamenty, ułożenie tras kablowych) wykonuje Zamawiający na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę.
• Opracowanie oprogramowania OCR: wdrożenie autorskich lub licencjonowanych narzędzi programistycznych i modeli AI do rozpoznawania znaków (numery wagonów, dane z belki, odczyt dokumentów) z obrazu wideo dla ww. lokalizacji.
• Integracja systemowa: połączenie systemu z wagami kolejowymi (np. Tamtron, Schenck) poprzez symulację interakcji z graficznym interfejsem użytkownika systemu wagowego oraz zapewnienie zdalnego dostępu do danych przez użytkowników systemu.
• Budowa platformy webowej: udostępnienie centralnego systemu zarządzania danymi (dashboard) z podziałem na role (Produkcja, Logistyka, Administracja).
• Robotyzacja procesów (RPA): wdrożenie mechanizmu automatycznego wypełniania i generowania dokumentów przewozowych w tym w portalach e-CRM  przewoźników kolejowych (do 10 różnych wzorów dokumentów).

3. Wymagania funkcjonalne systemu:

System musi zapewniać następujące funkcjonalności:

• Akwizycja i analiza obrazu:
  • Automatyczne wykrywanie przejazdu składu kolejowego i wyzwalanie nagrywania (opcjonalnie wyzwalanie ręczne przez operatora).
  • Rozpoznawanie numerów wagonów z dokładnością umożliwiającą poprawną identyfikację w czasie nie dłuższym niż 5 sekund od przejazdu wagonu.
  • Identyfikacja typu wagonu oraz odczyt masy próżnego wagonu (tary) z oznaczeń na wagonie.
• Obsługa danych wagowych:
  • Automatyczny odczyt plików .txt generowanych przez systemy wagowe np. (Tamtron).
  • Weryfikacja tarowania wagi ("tara=0") przed rozpoczęciem procesu.
• Automatyzacja dokumentacji:
  • Generowanie listów przewozowych w formacie PDF zgodnych z szablonami przewoźników kolejowych.
  • Wypełnianie formularzy na portalach przewoźników (e-CMR) z uwzględnieniem "pętli decyzyjnej" – uzupełnianie danych przez pracowników produkcyjnych, zatwierdzenia przez logistyka przed ostatecznym wysłaniem itp.
  • Eksport w formatach PDF/e-mail; integracja z rolami użytkowników (np. logistyk do zatwierdzania, produkcja do uzupełniania danych).
• Archiwizacja i bezpieczeństwo:
  • Przechowywanie nagrań wideo przez okres do 2 tygodni.
  • Nieodwracalna anonimizacja wizerunków osób na nagraniach przed ich zapisaniem.

4. Wymagania techniczne i niefunkcjonalne:

• Kamery: Minimum dwie kamery IP na każdy tor, montowane na stałe po obu stronach składu.
  • Klasa szczelności: min. IP67.
  • Rozdzielczość: min. Full HD (1920x1080).
  • Zasilanie: PoE (Power over Ethernet).
  • Wymagana funkcja nocnego widzenia (IR) i szeroki kąt widzenia (90-120 stopni).
• Architektura IT:
  • Skalowane mikroserwisy (np. Python/FastAPI).
  • Frontend wykonany w technologii (np. React/TypeScript).
  • Komunikacja szyfrowana protokołem TLS/SSL.
  • System hostowany w redundantnej chmurze (np. serwerownia ACK Cyfronet).
• Łączność:
  • Wykorzystanie bezpiecznego serwera pośredniczącego (bastion/relay) do komunikacji z infrastrukturą lokalną Holcim.
• Dostępność (SLA):
  • Oczekiwana niezawodność i dostępność systemu na poziomie minimum 99,5% w skali roku. System musi posiadać tryb pracy offline (buforowanie danych przy braku łączności z chmurą).
• Wydajność:
  • Jednoczesna obsługa co najmniej 3 procesów ważenia/identyfikacji bez opóźnień.
• Interfejs:
  • Pełna responsywność (obsługa na PC i tabletach dla systemów Windows11, iOS i Android) oraz zgodność z zasadami UX/ergonomii.
• Mechanizmy powiadomień na wypadek awarii lub błędów odczytu lub danych.

5. Warunki przyjęcia oferty: 

Oferta powinna zawierać:

• Czas realizacji: Przewidywany okres od podpisania umowy do pełnego uruchomienia systemu z uwzględnieniem terminów kolejnych etapów prac, w tym:
  • Prace projektowe i przygotowawcze.
  • Prace programistyczne.
  • Implementacja, testy i uruchomienie systemu.
  • Szkolenia dla użytkowników.
• Ofertę cenową: Wariantowa wycena kosztów z uwzględnieniem:
  • Kosztów prac programistycznych.
  • Kosztów infrastruktury IT.
  • Kosztów implementacji systemu dla lokalizacji Kujawy (integracja z wagą kolejową).
  • Kosztów implementacji systemu dla lokalizacji Radkowice (brak wagi kolejowej).
  • Kosztów wdrożenia systemu dla kolejnej nowej lokalizacji przy założeniu braku zmian w konfiguracji i funkcjonalności systemu.
  • Rocznych kosztów związanych z utrzymaniem systemu w pierwszym roku i kolejnych latach po uruchomieniu.
  • Wyceny dodatkowych prac programistycznych i specjalistycznych wykraczających poza zakres oferty.

6. Kryteria formalne: 

• Termin płatności - 60 dni.
• Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r. stanowiące Załącznik nr 1 do zapytania oraz dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy.

Po wcześniejszych konsultacjach Zamawiający dopuszcza zastosowanie alternatywnych rozwiązań i technologii niż wskazane w przetargu.

Termin składania ofert: Oferty proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade w nieprzekraczalnym terminie do 13.02.2026 do godz. 12:00.

Osoby kontaktowe w sprawach merytorycznych:

Robert Błaszyk kom: 502-786-877 email: robert.blaszyk@holcim.com

Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim Polska S.A.

Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68 kodeksu cywilnego.