Lafarge Cement S.A. zwraca się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty cenowej na kompleksową usługę transportu popiołów z:

• Elektrowni PGE Bełchatów Rogowiec popioły z węgla brunatnego (typu W),
• Elektrowni Kozienice
• ZSPS Siekierki,
• PGE Ekoserwis Opole 

do Cementowni Kujawy.

Celem przetargu jest wyłonienie dostawców realizujących dostawy na stałym poziomie w całym roku 2023 z Elektrowni wskazanych tabeli i podpisanie umowy z zachowaniem wysokiej jakości świadczonej usługi zgodnej z obowiązującymi na terenie RP przepisami prawa.

1. Przedmiot zapytania:

Kompleksowa usługa transportu popiołów z Elektrowni PGE Bełchatów Rogowiec, Elektrowni Kozienice i ZSPS Siekierki, PGE Ekoserwis Opole uwzględniając ilości wskazane w harmonogramach miesięcznych przez Lafarge Cement S.A.

Szacowany wolumen 2023:

ENEA Wytwarzanie Kozienice - 78 100 Mg

ZSPS Warszawa - 64 000 Mg

PGE Ekoserwis Bełchatów - popioły W - 109 000 Mg

PGE Ekoserwis Opole - 13 000 Mg

Szczegółowe rozbicie ilości w załączniku.

Warunki techniczne:

silos (dolnozsyp) lub silos unoszony sprawny techniczne przystosowane do wymogów BHP

Kryteria wyboru:

- cena netto za 1 Mg popiołu.

- dzienna ilość odebranych popiołów

- ilość obsługiwanych jednostek energetycznych

- deklarowana śr. ładowność

Kryteria usługi:

- umowa na okres min. 12 m-cy  z możliwością przedłużenia,

- koszty rozliczane wg stawki za Mg w PLN netto zgodnie z DMC pojazdu,

- Zleceniobiorca zapewnia i zabezpiecza usługę transportu popiołów z jednostek energetycznych  w dziennej ilości uzależnionej od uzgodnień i złożonej oferty.

- Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za transport popiołów w tym ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzeń lub zanieczyszczenia,

- Lafarge Cement S.A.  zobowiązuje się dostarczać do Zleceniobiorcy miesięczne harmonogramy nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca,

Kryteria cenowe:

Proszę o podanie stawek za fracht przy uwzględnieniu cen paliwa na dzień składania oferty.

Instrukcje załadunku:

Załadunek popiołów w  Elektrowni Bełchatów:

Popiół ładowany jest w godzinach: Brama wjazdowa "Biały Ług" Poniedziałek – Piątek: 00.00-    24.00 Sobota: 00.00-13.00 Niedziela: 22.00-24.00 Na styku zmian są przerwy technologiczne ok. 1h (5.15-    6.15; 13.15-14.15; 21.15-22.15). 

Załadunek popiołów w  Elektrowni Kozienice:

Popiół ładowany jest w godzinach Poniedziałek-Niedziela 00;00-24:00 podział na 3 okna czasowe konieczna wcześniejsza awizacja 00:00- 8:30,8:30-16:30;16:30-24:00

Załadunek  popiołów w  Elektrowni Opole:

Popiół ładowany jest w godzinach:  Poniedziałek – Piątek: 6:00- 21:00  Sobota: 00.00-13.00 Niedziela: bez załadunku

Załadunek popiołów w  ZSPS Siekierki Warszawa:

Popiół ładowany jest w godzinach: Poniedziałek–Piątek: 6:00-21:00 Sobota-Niedziela: nieczynne

Rozładunek popiołów w Cementowni Kujawy

Rozładunek popiołów Cementownia Kujawy odbywa się w dni robocze 6.00-21.00 (ostatnie auto), soboty do 18.00

Wymagania:

- Lista  kierowców upoważnionych do wjazdu (powinna zawierać imię i nazwisko kierowcy oraz nr rej.        samochodu (ciągnika))

Kierowca powinien posiadać upoważnienie do odbioru Materiału. Upoważnienie musi zawierać imię i nazwisko kierowcy, nr dowodu osobistego i numer rejestracyjny pojazdu i zostać dostarczone drogą elektroniczną do Działu Logistyki Sprzedającego, przynajmniej na 1 dzień roboczy przed planowanym odbiorem. Upoważnienie, o którym mowa powyżej, może być upoważnieniem zbiorczym i/lub terminowym i             winno być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Kupującego. W przypadku     niedopełnienia obowiązków zawartych, Sprzedający może odmówić wydania Materiału bez ponoszenia z      tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności względem Kupującego.

- Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się stosować do obowiązujących w zakładach Lafarge Cement S.A. lub na terenie jednostek energetycznych PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o., PGNIG Termika  procedur, regulaminów, zasad i wytycznych porządkowych, o obowiązywaniu których został poinformowany lub        które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby przebywające na terenie zakładu (np. poprzez wywieszenie przy bramie wjazdowej). Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowców świadczących pracę lub usługi.

- Wszelkie ryzyka związane z Materiałami, w szczególności odpowiedzialność za ich utratę lub zniszczenie a także zastosowanie, użycie i przechowanie - przechodzą na Zleceniobiorcę w momencie odbioru Materiałów w punkcie odbioru, - przyjmuje się, że odbiór następuje od momentu rozpoczęcia załadunku, niezależnie od momentu przejścia własności Materiałów.

Warunki, które należy spełnić, żeby oferta była rozpatrywana:

1. Oferta musi dotyczyć przedmiotu zapytania.
2. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie oraz w wymaganej formie.
3. Warunki płatności: 60 dni (fakturowanie 1 raz w miesiącu na zasadach samofakturowania, po podpisaniu protokołu odbioru wykonanej usługi przez Odbiorcę / Zleceniodawcę „bez uwag”). Do uzgodnienia - Rewers faktoring.
4. Proszę o podanie stawek za fracht przy uwzględnieniu cen paliwa na dzień składania oferty.
5. Przedstawienie informacja dot. ubezpieczenia OCP (kopia polisy min. 1 000 000 PLN)
6. Podanie terminu ważności oferty
7. Podczas realizacji prac muszą być przestrzegane 'Ogólne Warunki Dostaw i Usług Wyd_1_20220901 (1)' - przedstawione w załączonym pliku.
8. Wypełnienie ankiety prekwalifikacji ( przedstawionej w załączonym pliku załącznik nr1) jest warunkiem przyjęcia oferty do przetargu.  Ankietę proszę dostarczyć jako załączony plik do oferty – dotyczy firm nie współpracujących dotychczas z Lafarge Cement S.A.

W przypadku zainteresowania oferty proszę przesyłać najpóźniej do dnia 08.02.2023 godz. 14.00 za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Lafarge Cement S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu lub odstąpienia od jego wyników bez podania przyczyn, a także nie informowania oferentów o rezultacie przetargu.

Lafarge Cement S.A. zastrzega sobie prawo, iż oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W toku badania i oceny ofert Lafarge Cement S.A. może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Załączniki:

1. Kwestionariusz bezpieczeństwa – prekwalifikacja
2. Bezpieczeństwo – Warunki współpracy z Lafarge dla wykonawców
3. Ilości popiołów w 2023

INFORMACJA DOT. ZŁOŻENIA OFERTY:
PAWEŁ KUBICKI – Kierownik Zakupów
tel. 502 786093

e-mail: pawel.kubicki@lafarge.com

INFORMACJA DOT. WARUNKÓW REALIZACJI:
Paweł LUDWICKI – Kierownik  Operacyjny
tel. 784 975 668

e-mail. Pawel.ludwicki@geocycle.com

W przypadku rezygnacji ze złożenia oferty, uprzejmie prosimy o poinformowanie nas o tym fakcie.

Lafarge przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Lafarge. 

Lafarge zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68 2 kodeksu cywilnego.

Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.

Uwaga: Oferty niekompletne lub złożone po terminie lub w inne miejsce niż wskazane – mogą zostać odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia dalszych rozmów tylko z wybranymi oferentami oraz do unieważnienia postępowania na każdym etapie - bez podania przyczyn.