Szanowni Państwo,

Holcim Polska SA zaprasza do wzięcia udziału w zapytaniu ofertowym dotyczącym floty przeznaczonej do transportu materiałów paletyzowanych oraz styropianu paczkowanego z niżej wymienionych lokalizacji przy zachowaniu wymaganych standardów bezpieczeństwa i jakości świadczonej usługi.

Celem zapytania jest wyłonienie dostawców usług transportowych i podpisanie długotrwałej umowy na transport.

Parametry zapytania:

Lokalizacje (adresy załadunku):

• ZAKŁAD PRODUKCJI STYROPIANU W GOSTYNINIE, 09-500 Gostynin, ul. Kowalska 9
• ZAKŁAD PRODUKCJI CHEMII BUDOWLANEJ I STYROPIANU W BUDZYNIU, 64-840 Budzyń, ul. Rogozińska 70
• ZAKŁAD PRODUKCJI CHEMII BUDOWLANEJ I STYROPIANU W KLESZCZOWIE, 97-410 Kleszczów, ul. Milenijna 2
• ZAKŁAD PRODUKCJI CHEMII BUDOWLANEJ I STYROPIANU W CHMIELOWIE, 39-442 Chmielów k. Tarnobrzega, ul. Chemiczna 18
• HOLCIM CEMENTOWNIA MAŁOGOSZCZ, 28-366 Małogoszcz, ul. Warszawska 110
• HOLCIM CEMENTOWNIA KUJAWY W BIELAWACH, 88-192 Piechcin

Rodzaj transportu:

• Plandeka minimum 24 T lub większa 
• Tandem 115-120m3 (23/15 T)
• Solówka lub tandem z odczepioną przyczepą (dotyczy zakładów Izolbet - Gostynin, Budzyń, Kleszczów, Chmielów)

Parametry usługi:

• Dzienne ilości zleceń w poszczególnych miesiącach uzależnione są od ilości złożonych zamówień, warunków pogodowych oraz od tzw. „peaków sprzedażowych” spowodowanych promocjami, okresami przedświątecznymi itp. Zwiększenie ilości realizowanych zleceń w peakach sprzedażowych (informacja min. 2-3 dni wcześniej ) o 30% maksymalnej dziennej realizacji dnia poprzedzającego peak sprzedażowy. 
• Dopuszcza się możliwość kilku miejsc rozładunku w ciągu trasy (dotyczy głównie zakładów Izolbet).
• Wyposażenie pojazdów: lustro martwej strefy nad przednią szybą pojazdu, akustyczny sygnał cofania, pasy mocujące ładunek, atestowane drabinki. Wymogi dotyczą wszystkich samochodów realizujących zlecenia na rzecz Holcim Polska SA - również samochodów podnajętych, z giełd transportowych, realizujących kursy łączone itp.
• Kierowca wyposażony we wszystkie Środki Ochrony Indywidualnej - atestowany kask ochronny (w obowiązującej dacie przydatności do użycia) z trzypunktowym paskiem podbródkowym, kamizelka odblaskowa (lub inny rodzaj odzieży wierzchniej o podwyższonej widoczności), buty robocze zgodne z normą EN ISO 20345:2007 - S3, atestowane okulary ochronne.

Ofertowanie:

• Oferta powinna zawierać wycenę wszystkich przedziałów km (w przypadku Cementowni Kujawy także kodów pocztowych). Wzór arkusza odpowiedzi stanowi załącznik nr 1 do zapytania: “RFQ - Szczegółowa wycena stawek 2025”.
• Podana stawka powinna uwzględniać wszelkie opłaty E-toll oraz koszty przejazdu autostradami płatnymi.
• Do kalkulacji stawek należy przyjąć średnią cenę ON: 4888 zł/m3 netto (cena hurtowa).

Warunkiem przyjęcia oferty jest:

• Wskazanie wycenianych lokalizacji na platformie.
• Wypełnienie i załączenie arkusza odpowiedzi z matrycą stawek i deklarowaną ilością pojazdów (RFQ - Szczegółowa wycena stawek 2025). Dopuszcza się możliwość składania oferty na wybrane lokalizacje. 
• Terminowe złożenie oferty.
• Podanie terminu ważności oferty.
• W ofercie należy dodatkowo określić potencjał firmy – możliwości sprzętowe (deklarowaną oraz całkowitą ilość pojazdów).

Kryteria formalne: 

• Warunki płatności: 60 dni (fakturowanie 2 razy w miesiącu na zasadach samofakturowania, po potwierdzeniu zgodności otrzymanych raportów wykonanych zleceń). 
• Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r. 

​Termin składania ofert:

• Oferty proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade, załączając arkusz odpowiedzi, w nieprzekraczalnym terminie do 28.02.2025 do godz. 14:00.

Osoby kontaktowe:

• Małgorzata Sobczak, tel. 572 700 375, e-mail: malgorzata.sobczak@holcim.com
• Wojciech Ziobrowski, tel. 519 537 211, e-mail: wojciech.ziobrowski@holcim.com

Holcim Polska SA przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim Polska SA.

Holcim Polska SA zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68 2 kodeksu cywilnego.