Szanowni Państwo!

Holcim Polska SA w Polsce zwraca się z uprzejmą prośbą o wzięcie udziału w zapytaniu ofertowym (RFQ) na transport cementu workowanego z Cementowni Kujawy przy zachowaniu wymaganych standardów bezpieczeństwa i jakości świadczonej usługi, zgodnymi z obowiązującymi na terenie RP przepisami prawa.

Celem zapytania jest wyłonienie dostawców usług transportowych i podpisanie długotrwałej umowy na transport cementu workowanego oraz pozostałych produktów paletyzowanych z Holcim Polska SA - Cementownia Kujawy w Bielawach, 88-192 Piechcin.

1. Materiał:

1. Typ opakowania: worki do 25 kg
2. Typ opakowania zbiorczego: paleta EUR
3. Materiał zafoliowany, zabezpieczony przed zamoknięciem, odporny na warunki atmosferyczne. Niezabezpieczony przed uszkodzeniami mechanicznymi.
4. Możliwość uzupełnienia przestrzeni ładunkowej paczkowanym styropianem.
5. Łączna masa ładunku netto: około 24 000 kg

2. Parametry załadunku:

1. Adres: Cementownia Kujawy, 88-192 Piechcin
2. Godziny załadunku:

• w sezonie wysokim (marzec - listopad) pon. - pt. 24h, sob. 06:00-14:00
• w sezonie niskim (grudzień - luty) pon. - pt. 06:00-22:00, sob. 06:00-14:00.

3. Przewidywany czas załadunku: 20 min/pojazd
4. Czas obsługi na zakładzie - wjazd/wyjazd: średnio 50 min/pojazd
5. Czas na podjęcie zlecenia - max 48h. (podanie nazwy kierowcy i nr rej. pojazdu
6. Realizacja zleceń 7 dni w tygodniu.
7. Multi-drop, rozładunki w dwóch, trzech miejscach z jednego samochodu, ok. 10% dziennych zleceń

3. Wymagane parametry naczep:

Naczepa z możliwością bocznego załadunku z rampy typu standard/mega lub burtowa. 

rozmiary: 13,6 x 2,45 x 2,75/3,0 m

kubatura: 90/100 m3

ładowność: 24t

ilość europalet: 33/38 szt

DMC zestawu ciągnik z naczepą: 40 T

Wyposażenie pojazdów: lustro martwej strefy nad przednią szybą pojazdu, akustyczny sygnał cofania, pasy mocujące ładunek, atestowane drabinki. Wymogi dotyczą wszystkich samochodów realizujących zlecenia na rzecz Holcim Polska SA - również samochodów podnajętych, z giełd transportowych, realizujących kursy łączone itp.

Kierowca wyposażony we wszystkie Środki Ochrony Indywidualnej - atestowany kask ochronny (w obowiązującej dacie przydatności do użycia) z trzypunktowym paskiem podbródkowym, kamizelka odblaskowa (lub inny rodzaj odzieży wierzchniej o podwyższonej widoczności), buty robocze zgodne z normą EN ISO 20345:2007 - S3, atestowane okulary ochronne.

4. Oferowany wolumen i jego parametry:

1. Roczny przewidywany wolumen przewozów produktów paletyzowanych z lokalizacji Cementownia Kujawy to około 9000-10000 transportów/rok
2. Dzienne ilości w poszczególnych miesiącach uzależnione są od ilości złożonych zamówień, warunków pogodowych oraz od tzw. „peaków sprzedażowych” spowodowanych promocjami, okresami przedświątecznymi itp. Średnia dzienna ilość zleceń to około 50-70.
3. Maksymalna liczba kursów dziennie: około 90. Zwiększenie ilości realizowanych zleceń w peakach sprzedażowych (informacja min. 2-3 dni wcześniej ) o 30% maksymalnej dziennej realizacji dnia poprzedzającego peak sprzedażowy. 
4. Dopuszcza się możliwość kilku miejsc rozładunku w ciągu trasy. Liczba zleceń typu multidrop to około 10 zleceń dziennie w sezonie wysokim. Liczba miejsc rozładunku w ciągu takiej trasy to 2-3 z czego ostatnie jest punktem końcowym. 
5. Oferent w ofercie proponuje stawkę ryczałtową w PLN za każde dodatkowe miejsce rozładunku powyżej trzech poza ostatnim punktem rozładunkowym.

5. Ofertowanie:

1. Oferta powinna zawierać wycenę wszystkich przedziałów km. Wzór arkusza odpowiedzi stanowi załącznik nr 1 do zapytania “ARKUSZ ODPOWIEDZI RFQ BAG 2024”.
2. Podana stawka powinna uwzględniać wszelkie opłaty E-toll oraz koszty przejazdu autostradami płatnymi.
3. Do kalkulacji stawek należy przyjąć średnią cenę ON 5250 zł/m3 netto.
4. Ostatecznie ustalone stawki za przejazdy będą podlegały aktualizacji z uwzględnieniem zmian cen paliwa. Aktualizacja odbywać się będzie raz w miesiącu, próg zmiany +-5%, udział paliwa w stawce 40%.
5. Przy kalkulacji stawek proszę brać pod uwagę:

• nierównomierny tryb dostaw,
• możliwe spiętrzenia wysyłek na jeden adres
• sezonowość dostaw uzależniona od akcji promocyjnych, warunków atmosferycznych i pory roku
• brak możliwości odmowy zleconych dostaw pod rygorem kar umownych
• określenie dziennej ilość pojazdów do dyspozycji Holcim Polska SA do uzgodnienia

Warunkiem przyjęcia oferty jest:

1. Wypełnienie i załączenie arkusza odpowiedzi z matrycą stawek i pozostałymi kryteriami (Załącznik nr 1 - ARKUSZ ODPOWIEDZI RFQ BAG 2024).
2. Terminowe złożenie oferty.
3. Warunki płatności: 60 dni (fakturowanie 2 razy w miesiącu na zasadach samofakturowania, po potwierdzeniu zgodności otrzymanych raportów wykonanych zleceń). Do uzgodnienia - Reverse factoring.
4. Podanie terminu ważności oferty.
5.  Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.09.2022 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy.

W ofercie należy dodatkowo określić:

1. Potencjał firmy – możliwości sprzętowe (% udział szacowanego rocznego wolumenu wysyłek).
2. Elastyczność w zwiększeniu możliwości realizacji wysyłek w zależności od potrzeb Holcim Polska SA.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade załączając arkusz odpowiedzi w nieprzekraczalnym terminie do 21.03.2024 do godz: 15:00.

Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim Polska S.A.

Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68 2 kodeksu cywilnego.

Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.

Osoba kontaktowa:

Wojciech Ziobrowski

Kierownik Kategorii Logistyka

tel. 519 537 211

e-mail: wojciech.ziobrowski@holcim.com